Gezondheidszorgprofessionals Privacy Verklaring

Laatst geupdated op 12 februari 2026

Takeda Pharmaceutical Company limited and haar geaffilieerde entiteiten (samen “Takeda”, “wij”, “ons’ en ‘”onze”) erkent en respecteert the privacy rechten van individuen, wat betreft hun persoonsgegevens. Dit document legt uit hoe we uw persoonsgegevens gebruiken, de types persoonsgegevens die we gebruiken, en de rechten die u heeft in relatie to uw persoonsgegevens. “Persoonsgegevens” betekent elke informatie die we over u verzamelen en die u kan identificeren. “Het gebruiken van” uw persoonsgegevens, betekent er iets mee doen, het verzamelen ervan, het bewaren ervan, het delen ervan met anderen tot het deleten of het anonimiseren ervan.

1. Welke Takeda‑organisatie is verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens en hoe kunt u contact opnemen met deze organisatie?

Takeda is een groep bedrijven die wereldwijd actief zijn. Takeda omvat het moederbedrijf, Takeda Pharmaceutical Company Limited, en haar gelieerde ondernemingen.

De Takeda‑organisatie die verantwoordelijk is voor het gebruik van uw persoonsgegevens is de organisatie die bepaalt hoe uw persoonsgegevens worden gebruikt. Deze organisatie kan worden aangeduid als de “verwerkingsverantwoordelijke” of een vergelijkbare term onder toepasselijke wetgeving. Dit is doorgaans de Takeda‑entiteit met wie u samenwerkt of die contact met u heeft opgenomen.

Voor privacygerelateerde vragen, waaronder contact met de Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO), kunt u ons bereiken via: privacyoffice@takeda.com

Om contact op te nemen met uw lokale Takeda‑vestiging kunt u terecht op de websites van Takeda per land of regio: https://www.takeda.com/worldwide

Aanvullende informatie over hoe Takeda persoonsgegevens verwerkt is beschikbaar in Takeda’s algemene Privacyverklaring op: Takeda Nederland | Privacyverklaring.

2. Hoe gebruiken wij uw persoonsgegevens?

De onderstaande tabel legt uit hoe wij uw persoonsgegevens kunnen gebruiken, welke categorieën persoonsgegevens wij gebruiken en op welke rechtsgrond wij ons baseren om deze te gebruiken. Een “rechtsgrond” is de wettelijke basis die ons toestaat uw persoonsgegevens te gebruiken. De tabel geeft de wettelijke redenen waar we ons op baseren in jurisdicties waar de van toepassing zijnde privacy en data protectie wetten een wettelijke basis verplicht stellen. Wanneer wij aangeven dat wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang als onze wettelijke basis, doen wij dat alleen wanneer dit is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving.

Deze informatie kan rechtstreeks van u afkomstig zijn, of uit directe interacties met u (inclusief, bijvoorbeeld, informatie verkregen via fysieke of virtuele meetings, samenwerkingen, diensten, applicaties, enquêtes). Daarnaast kan zij afkomstig zijn uit openbare bronnen (bijvoorbeeld professionele registers, officiële websites van uzelf of van ziekenhuizen/klinieken waar u werkt), uit sociale netwerken waarop u actief bent (zoals LinkedIn), of van derden (zoals commerciële databanken die deze informatie mogen delen; collega’s; ziekenhuizen of klinieken waar u werkzaam bent, enz.). Sommige gegevens worden ook verzameld via onze websites of digitale platformen.

Om uw interesses beter te begrijpen en te adresseren en om uw gegevens actueel te houden, kan Takeda de door u verstrekte informatie aanvullen of corrigeren met persoonsgegevens die wij via andere bronnen ontvangen. De wijze waarop wij persoonsgegevens verzamelen en verwerken varieert afhankelijk van de context.

Behalve in gevallen waarin een wettelijke verplichting geldt, is het verstrekken van uw persoonsgegevens volledig optioneel, maar vaak functioneel voor het opbouwen of beheren van een professionele relatie met u. Indien u alle of sommige van de noodzakelijke gegevens niet verstrekt, kan dit betekenen dat Takeda de professionele relatie met u niet of minder efficiënt kan beheren.

In de loop van de professionele relatie kan Takeda u aanvullende privacyverklaringen verstrekken die specifiek gelden voor bepaalde activiteiten of doeleinden waaraan u deelneemt.

1. Gezondheidszorgprofessionals – Interacties

Takeda kan Artificiele Intelligentie (AI) inzetten om uw persoonsgegevens te verwerken voor doeleinden die wettelijk zijn toegestaan, waaronder:

(i) analyse van interactiepatronen om communicatie te personaliseren, om de interacties relevanter te maken; (ii) identificatie van KOL’s op basis van professionele invloed, onderzoekspublicaties en praktijkgebied; (iii) aanbevelingen voor relevante trainingsmaterialen gebaseerd op het specialisme van zorgprofesssionals of educatieve gaps; (iv) om de efficientie van sales teams te optimaliseren door het zich richten op de juiste zorgprofessionals met een hoog-impact potentieel; (v) samenvatten van feedback van zorgprofessionals over geneesmiddelen of behandelingen, om productontwikkeling en educatieve content te verfijnen; (vi) matching van zorgprofessionals aan klinische studies, gebaseerd op specialisme, patientenpopulatie of geografische locatie; (viii) het analyseren van data om toekomstige trends te voorspellen of onvervulde medische behoeften binnen specifieke therapeutische gebieden te identificeren; (ix) het in realtime voorstellen van de meest geschikte vervolgstap of content voor een specifieke zorgprofessional; (x) het ondersteunen bij het opstellen van antwoorden op medische vragen of het genereren van op maat gemaakte wetenschappelijke contentoverzichten voor zorgprofessionals. 

In sommige gevallen kunnen wij AI‑modellen trainen of verder verfijnen met een beperkte hoeveelheid persoonsgegevens, strikt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is om de systeemprestaties te verbeteren. Takeda waarborgt dat uw privacy, rechten en belangen worden beschermd door vast te houden aan de principes van verantwoordelijkheid, eerlijkheid, uitlegbaarheid, veiligheid en transparantie. Alle AI‑verwerking vindt plaats met menselijk toezicht, strikte waarborgen en naleving van geldende compliance‑maatregelen.

3. Met wie delen wij uw persoonsgegevens en hoe worden deze overgedragen?

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met geautoriseerd personeel van Takeda, dat deze gegevens uitsluitend verwerkt binnen de grenzen van hun rol en competenties. Dit gebeurt uitsluitend wanneer nodig voor de hierboven beschreven doeleinden of voor de naleving van wettelijke en/of contractuele verplichtingen.

Takeda kan persoonsgegevens over u doorgeven aan haar gelieerde ondernemingen wereldwijd. Deze gelieerde ondernemingen kunnen uw persoonsgegevens op hun beurt ook doorgeven aan andere Takeda‑entiteiten, voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring of in aanvullende privacyverklaringen zijn beschreven.

Takeda kan derde partijen inschakelen om namens ons activiteiten uit te voeren die verband houden met de hierboven genoemde doeleinden, waarbij persoonsgegevens worden gebruikt. Voorbeelden hiervan zijn, IT‑dienstverleners, mailing- en distributiebedrijven, marketingbureaus en marktonderzoeksbureaus, reisbureaus, archiverings- en hostingdiensten, controlerende, toezichthoudende en administratieve dienstverleners, gespecialiseerde callcenters, dienstverleners op het gebied van commerciële, juridische en fiscale advisering, databedrijven die zorginformatie leveren en databanken van zorgprofessionals beheren om gegevens accuraat en up‑to‑date te houden, partners met wie wij samenwerken om bepaalde producten of diensten gezamenlijk te ontwikkelen, distribueren, op de markt te brengen of benchmarks te creëren etc.. In deze gevallen verplicht Takeda de derde partijen om de vertrouwelijkheid, veiligheid en bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen. Deze derde partijen kunnen functioneren als verwerkers (namens Takeda), gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, of zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken.

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met gerechtelijke autoriteiten of andere publieke instanties, personen en instanties met een wettelijk erkend recht op toegang tot de gegevens

Dit gebeurt uitsluitend wanneer dit verplicht is op grond van wet- en regelgeving of officiële bevelen.

Tenzij anders vereist door wet- of regelgeving of door relevante sectorcodes (zoals de verplichting tot openbaarmaking van transfers of value), zullen uw persoonsgegevens niet openbaar worden gemaakt.

In het geval dat Takeda besluit haar activiteiten te reorganiseren of te vervreemden (bijvoorbeeld via verkoop, fusie of overname), kan Takeda uw persoonsgegevens delen met feitelijke of potentiële kopers. Takeda verplicht dergelijke partijen om uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met deze Privacyverklaring, en passende beveiligings- en beschermingsmaatregelen te nemen, overeenkomstig de wet.

Het kan voorkomen dat sommige van de hierboven genoemde ontvangers zich niet in hetzelfde rechtsgebied bevinden als waar u zich bevindt. Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met deze ontvangers voor zover dit is toegestaan op grond van de toepasselijke privacy‑ en gegevensbeschermingswetgeving.

2. Internationale doorgiften

Sommige privacywetten beperken de overdracht van persoonsgegevens naar andere landen. Wanneer de jurisdictie waar u zich bevindt zulke beperkingen oplegt, vindt overdracht plaats naar landen die door uw jurisdictie worden erkend als hebbende een adequaat niveau van bescherming van persoonsgegevens “adequaat jurisdictie” en wordt op die vaststelling vertrouwd om deze beperking te overkomen.

Bijvoorbeeld: de Europese Unie erkent bepaalde landen als adequaat voor gegevensoverdracht, zoals gepubliceerd op deze website zodat partijen geen aanvullende maatregelen hoeven te nemen om persoonsgegevens vanuit de Europese Unie naar die rechtsgebieden over te dragen. 

.

Indien geen adequaatheidsbesluit bestaat, kan Takeda voor het delen van uw gegevens met ontvangers in niet adequate jurisdicties gebruikmaken van Standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door bevoegde autoriteiten (zoals de EU‑SCC's: EU Standard Contractual Clauses, of contractuele afspraken die een beschermingsniveau vereisen dat equivalent is aan dat van uw eigen rechtsgebied.

Indien vereist door wetgeving zal Takeda de toezichthoudende autoriteit informeren over de voorgenomen doorgifte, of voorafgaand daaraan goedkeuring van de autoriteiten verkrijgen daarvoor.

4. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen gedurende de periode die noodzakelijk is voor de doeleinden zoals beschreven in Hoofdstuk 2 (Hoe gebruiken wij uw persoonsgegevens?). De bewaartermijn hangt af van verschillende factoren, waaronder uw relatie met Takeda, de aard van de persoonsgegevens, en wettelijke verplichtingen waaraan wij moeten voldoen.

In sommige gevallen moeten wij uw persoonsgegevens langer bewaren, bijvoorbeeld wanneer dit verplicht is volgens wet- en regelgeving, of dit noodzakelijk is om juridische claims in te dienen, uit te oefenen of te verdedigen.

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn nemen wij redelijke maatregelen om deze veilig te verwijderen, de‑identificeren of te anonimiseren, overeenkomstig de lokale wetgeving, kunnen wij, waar wettelijk toegestaan, er ook voor kiezen om persoonsgegevens te anonimiseren in plaats van deze te verwijderen, zodat deze niet langer tot u herleidbaar zijn.

Indien u meer gedetailleerde informatie wilt ontvangen over de specifieke bewaartermijn van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via de contactgegevens vermeld in Hoofdstuk 1 (Welke Takeda‑organisatie is verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens en hoe kunt u contact opnemen?).

5. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, gebruik, openbaarmaking of verlies. Deze maatregelen zijn afgestemd op industrie‑standaarden en zijn ontworpen om de vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid, en bestendigheid van de systemen en diensten die persoonsgegevens verwerken, te waarborgen — zowel op de korte als op de lange termijn.

Daarnaast zorgen wij voor maatregelen die het mogelijk maken om in geval van een fysiek of technisch incident de beschikbaarheid van en toegang tot persoonsgegevens snel te herstellen.

Wij hanteren procedures voor regelmatige toetsing, beoordeling, en evaluatie van de doeltreffendheid van onze technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

Voorbeelden van beveiligingsmaatregelen zijn opslag van persoonsgegevens in beveiligde IT‑systemen, gebruik van technische en fysieke toegangscontroles, waaronder encryptie.

Hoewel wij ons inspannen om uw persoonsgegevens te beschermen, kan Takeda geen absolute garantie bieden dat uw gegevens nooit op ongeautoriseerde wijze worden benaderd of gebruikt.

6. Wat zijn uw rechten?

U heeft mogelijk bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving (in uw rechtsgebied) kunnen deze rechten het volgende omvatten, (en onder voorbehoud van uitzonderingen en beperkingen die verderop worden genoemd):

(i) Het recht tot toegang tot de persoonsgegevens die Takeda over u verwerkt en met wie deze zijn gedeeld; (ii) Het recht om te vragen dat onjuiste persoonsgegevens worden gecorrigeerd;

(iii) Het recht om te vragen dat Takeda de verwerking van uw persoonsgegevens (tijdelijk) beperkt; (iv) Recht om u af te melden of juist in te stemmen met de verwerking van gevoelige persoonsgegevens, afhankelijk van de eisen van de toepasselijke wetgeving;

(v) Recht om u af te melden voor verkoop of delen van persoonsgegevens, dit kan betrekking hebben op het delen van uw gegevens voor gerichte advertenties, direct marketing, profilering  zoals van toepassing; (vi) Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking die plaatsvindt op basis van gerechtvaardigd belang. (vii) Het recht om uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere persoon of organisatie (ook genoemd het recht op “data portabiliteit”); (viii) Het recht om te vragen dat uw persoonsgegevens worden gewist of dat de verwerking wordt beperkt. (ix) Het recht om niet gediscrimineerd te worden wanneer u uw privacyrechten uitoefent.; (x) Wanneer Takeda zich baseert op uw toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken, heeft u het recht om deze op elk moment in te trekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerking die al heeft plaatsgevonden voor de toestemming ingetrokken werd.

Als we gebruik maken van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met juridische of vergelijkbare significante gevolgen voor individuen (zie hoofdstuk 2 Hoe gebruiken wij uw persoonsgegevens?), heeft u het recht zich voor volledig geautomatiseerde besluitvorming of profilering die een juridisch of vergelijkbaar significant gevolg heeft, af te melden. Als u dit recht uitoefent, zullen wij vragen dat een medewerker de beslissing die voorheen automatisch of middels profiling genomen werd, manueel beoordeelt.

Let op dat de toepasselijke wetgeving uw rechten op verschillende punten kan beperken of kwalificeren, wat van toepassing kan zijn op het bovenstaande. Het kan zeggen dat u uw rechten alleen onder bepaalde omstandigheden kunt uitoefenen of dat we ze alleen onder bepaalde voorwaarden hoeven te faciliteren. Wij raden u aan om de website van de gegevensbeschermingsautoriteit van uw land (of eenderwelk land) te raadplegen voor details over uw rechten.

Als u rechten wilt uitoefenen die u zou kunnen hebben of als een gemachtigde agent namens u rechten wilt uitoefenen, of als u in beroep wilt gaan tegen een beslissing die wij eerder hebben genomen over de uitoefening van uw rechten, gelieve dan Takeda’s online formulier te gebruiken om alle vereiste informatie te verstrekken. Als dit formulier niet toegankelijk is, kunt u contact opnemen met Takeda via: privacyoffice@takeda.com. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren en de authenticiteit van uw verzoek, en/of om informatie verzoeken om te bevestigen dat een gemachtigde daadwerkelijk bevoegd is om namens u op te treden.

Naast de hierboven genoemde rechten kunt u eventuele klachten die u heeft over ons gebruik van uw persoonsgegevens indienen bij uw lokale gegevensbeschermingsinstantie.

7. Bijwerken van deze Privacyverklaring

Takeda kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Wanneer er materiële of substantiële wijzigingen worden aangebracht, zal Takeda contact met u opnemen om (indien wettelijk vereist) opnieuw uw toestemming te verkrijgen (indien van toepassing).

U wordt aangemoedigd om deze Privacyverklaring regelmatig te raadplegen op onze website om op de hoogte te blijven van kleinere wijzigingen waarvoor geen nieuwe toestemming nodig is. Bovenaan deze Privacyverklaring kunt u altijd zien wanneer zij voor het laatst is bijgewerkt.